Al fine di promuovere la cultura della legalità e condannando qualsiasi forma di illecito, la Società Mion S.p.A. ha adottato lo strumento del Whistleblowing in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023, per incoraggiare dipendenti, collaboratori e fornitori a segnalare qualsiasi violazione o irregolarità, garantendo la tutela della riservatezza del segnalante e protezione dalle ritorsioni. Per “Whistleblowing”, in particolare, si intende la segnalazione di comportamenti, atti od omissioni, in violazione delle disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, effettuata da parte di un soggetto che ne sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
La Società Mion S.p.A. anche prima dell’entrata in vigore della norma sopra ricordata, era dotata di un sistema di segnalazioni di eventuali comportamenti illeciti, previsto all’interno del Modello 231, volto a promuovere una cultura aziendale caratterizzata da comportamenti corretti all’interno dell’azienda e di tutela del segnalante.
I presupposti e le modalità per inviare e gestire le segnalazioni di Mion S.p.A. sono meglio disciplinati nella “Procedura Whistleblowing” cui ci si rimanda; procedendo con l’inoltro di una segnalazione, si dichiara di aver letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali in caso di segnalazioni Whistleblowing (Whistleblowing Privacy Policy).
Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società e che consistono in:
Le segnalazioni devono essere effettuate nell’interesse pubblico o nell’interesse alla integrità della Società. I motivi che hanno indotto la persona a segnalare sono irrilevanti ai fini della trattazione della segnalazione e della protezione della riservatezza e da misure ritorsive.
Al momento della segnalazione la persona segnalante deve però avere un ragionevole e fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate, siano vere e rientrino nell’ambito del D.lgs. 24/2023.
È inoltre importante che la segnalazione sia tempestiva in relazione alle presunte violazioni comunicate.
Il soggetto preposto alla ricezione e alla gestione delle segnalazioni è l’Organismo di Vigilanza di Mion S.p.A., avv. Maria Silvia Rettore.
L’O.d.V. che riceve la segnalazione garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta, delle persone menzionate nella segnalazione nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
In via prioritaria i segnalanti sono incoraggiati a utilizzare il canale interno adottato da Mion S.p.A. e, solo al ricorrere di determinate condizioni, di seguito esplicitamente riportate, possono effettuare una segnalazione esterna o una divulgazione pubblica.
La Società Mion S.p.A. mette a disposizione i seguenti canali per le segnalazioni scritte:
Le segnalazioni potranno inoltre essere effettuate oralmente contattando il numero di telefono 049-8759866 chiedendo un appuntamento telefonico o un incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza di Mion S.p.A., avv. Maria Silvia Rettore, che potrà svolgersi anche con l’utilizzo di strumenti informatici (videoconferenza)
Le segnalazioni relative violazioni indicate dal Decreto (violazioni del diritto dell’Unione europea come specificate al paragrafo 3.1), potranno essere presentate:
Si fa presente che i segnalanti possono utilizzare il canale esterno (ANAC) solamente quando:
I segnalanti possono effettuare direttamente una divulgazione pubblica solamente quando:
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